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Préciser l'heure des services

Mis à jour il y a plus d'un mois

Dans la grille

Par défaut, la plateforme Xacte associe automatiquement à tout acte saisi dans une grille l'heure de début de la plage horaire sélectionnée à la colonne PH sur la même ligne. Cependant, il est parfois nécessaire de préciser les heures de début et de fin d'un acte, notamment lorsque celui se facture en durée. Ces heures peuvent être indiquées de trois différentes façons.

L'arobas

Faites suivre le code d'acte d'une arobas et de l'heure de début dans le format HH ou HHMM. Vous pouvez également préciser l'heure de fin en séparant les deux heures d'un tiret. Dans l'exemple ci-dessous, l'acte de la première journée a eu lieu à 9 h et celui de la seconde de 13 h à 13 h 30. Notons que même si la plage horaire AM est sélectionnée à la colonne PH, ceci n'a aucune incidence sur la facturation pour la deuxième journée puisque les heures ont été entrées manuellement.

Les cases d'heures de la barre d'actes

Les heures peuvent aussi être précisées dans les deux case au bout de la barre d'actes. La première correspond à l'heure de début et la seconde à celle de fin :

Les heures entrées dans ces cases s'affichent en caractères réduits sur le côté de droit de la cellule sélectionnée et s'appliquent à tous les actes entrés dans cette cellule. Toutefois, l'arobas a priorité et peut donc être utilisé pour attribuer des heures distinctes à certains actes.

L'exemple ci-dessous est équivalent à celui présenté à la section précédente :

Le point de mire

Le point de mire de la barre d'actes appelle une fenêtre dont l'interface ressemble à celle de la demande unitaire.

Dans cette interface, vous pouvez rapidement attribuer des heures (et d'autres paramètres comme des éléments de contexte) aux différents actes de la cellule. Entrez vos heures dans les cases prévues à cet effet, puis appuyez sur Sélectionner et celles-ci s'ajouteront automatiquement aux actes après l'arobas.

Si vous devez ajouter un élément de contexte à votre acte, il peut être indiqué avant ou après l'heure.


Dans l'application mobile

  1. Indiquez votre code dans la section ‘Codes de facturation’.

  2. À la suite du code, entrer @ suivi de l'heure des services (HHMM).

  3. Par exemple : N@1000

  4. Appuyer sur la touche ‘terminé’ de votre clavier numérique.






Entrer l'heure de début et de fin

  1. Indiquez votre code dans la section ‘Codes de facturation’.

  2. À la suite du code, entrez : suivi de l'heure de début (HHMM).

  3. Entrer un trait d'union puis entrer l'heure de fin.

  4. Par exemple : N:1000-1100

  5. Appuyez sur la touche ‘terminé’ de votre clavier numérique.




Entrer l'heure de début et de fin à l'aide du menu contextuel

  1. Après avoir ajouté votre code de facturation, cliquez sur celui-ci afin d’ouvrir le menu contextuel.


  2. Pour ajouter l’heure de début, cliquez sur la case ‘Hr début’.


  3. Cliquez sur la case d’heure s’affichant à l’écran.


  4. Votre clavier numérique s’affichera. Entrez manuellement l’heure de début.

  5. Pour retourner à la page précédente, cliquez une fois dans l’écran au-dessus de votre clavier numérique.

  6. L’heure que vous avez sélectionné s’affichera en bas de l’écran. Cliquez sur ‘OK’ pour confirmer l’heure de début.



  7. Répétez les mêmes étapes pour inscrire l’heure de fin. Vous pouvez également ajouter le contexte de télémédecine suivant ‘1836 - Télémédecine par téléphone’

  8. Cliquez sur ‘Enregistrer’ lorsque les informations sont bien saisies.


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