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Notre module d'inscription vous permet de créer et de modifier les inscriptions de vos patients et de les transmettre à la RAMQ directement depuis Xacte.
Plateforme Web
Survol du module d'inscription
Pour accéder au module d'inscription, cliquez sur Inscriptions dans la barre supérieure :
Toutes vos inscriptions s'y affichent dans une grille dont vous pouvez réorganiser les données de plusieurs façons : tri, filtrage, regroupement, masque de colonnes, etc. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez l'article Fonctions de la grille de données.***
Le module comprend de multiples fonctions :
Choisir le lieu de pratique.
Cocher la case pour que le tableau inclut uniquement les inscriptions actives. Lorsque la case n'est pas cochée, les inscriptions fermées s'affichent en rouge dans la liste.
Entrer un numéro d'assurance maladie pour voir les informations sur le patient, y compris son statut d'inscription.
Créer une inscription.
Télécharger une la liste des inscriptions sélectionnées en format PDF.
Rafraîchir la liste.
Options de réorganisation.
Ajout et masque de colonnes.
La colonne Statut affiche le statut de chacune des différentes inscription :
Transmise = L'inscription a été transmise à la RAMQ.
Brouillon = L'inscription est sauvegardé en brouillon et n'est pas transmise à la RAMQ.
Création d'une inscription
Voici les étapes pour créer une nouvelle inscription
Sélectionner le type d'inscription : Sans visite ou Médecin de famille
Entrer la date de début d'inscription. Auquel cas vous pouvez utiliser l'option Aujourd'hui, situé à droite du champ AAAA-MM-JJ.
À l'aide du menu déroulant, sélectionner le profil du médecin désiré.
Il est possible d'ajouter le numéro d'un résident si désiré.
À l'aide du menu déroulant Contexe, sélectionner le groupe de partage auquel est rattaché le médecin.
À l'aide du menu déroulant, sélectionner le lieu de suivi.
Ajouter la date début associer à ce lieu de suivi.
Dans la section Patient, entrer toutes les informations relatives au patient.
Il est possible d'ajouter les coordonnées du patient (adresse). Ce champ est optionnel.
Il est aussi possible d'ajouter un représentant au dossier du patient (optionnel).
Dans la section Caractéristiques de santés, veuillez ajouter les vulnérabilités inscrites au dossier du patient.
Une fois les informations entrées, appuyer sur Sauvegarder le brouillon.
Il est possible d'annuler l'inscription nouvellement créée en appuyant sur Annuler.
À cette étape il est possible de transmettre en direct cette inscription. Pour ce faire, appuyer sur Transmettre.
Notez bien! Il est aussi possible de laisser la demande en brouillon et d'attendre avant de transmettre l'inscription à la RAMQ. Vous pouvez transmettre votre inscription ultérieurement.
Modification d'une inscription
Créer une nouvelle inscription à partir de ce bouton.
Fermer l'inscription, un menu s'affichera et vous pourrez indiquer la date de fin ainsi que la Raison de fin.
Dupliquer l'inscription du patient afin d'effectuer un changement au sein de la demande d'inscription:
Le retrait d'une caractéristique de santé pour une date précise.
Modifier le type d'inscription Sans visite à Médecin de famille
Supprimer l'inscription en appuyant sur Supprimer.
ATTENTION! Supprimer l'inscription effacera toute trace de l'inscription à la RAMQ pour ce patient.
Télécharger le formulaire d'inscription en appuyant sur PDF.
Modifier la date de début.
Ajouter un résident
Ajouter, supprimer ou modifier un lieu de suivi.
Éditer les informations du patient.
Ajouter ou retirer un représentant.
Il est possible de modifier la date de la vulnérabilité en appuyant sur ce bouton.
Il est possible de supprimer une caractéristique de santé.
ATTENTION! Supprimer la caractéristique de santé effacera toute trace de celle-ci à la RAMQ pour ce patient.
Ajouter une caractéristique de santé (vulnérabilité).
Important! Si vous désirez mettre fin à une caractéristique de santé, vous pouvez ajouter une date de fin en appuyant sur le code de problématiques de santé. Toute la démarche est détaillée ci-dessous.
Il est possible de consulter l'historique des modifications qui ont été apportées à la demande d'inscription.
Retirer une caractéristique de santé
La démarche suivante s'applique lorsque vous devez mettre fin à une caractéristique de santé. C'est à dire que la vulnérabilité était valide dans le passé, mais pour une raison ou une autre, la vulnérabilité a pris fin à une date précise.
Important! Si vous désirez retirer/modifier une caractéristique de santé suite à une erreur de saisie ou autre, vous avez 90 jours suivant l'ajout initial du code pour faire le changement. Sans quoi, vous devrez contacter la RAMQ afin qu'ils effectuent le changement pour vous.
Voici comment mettre fin à une vulnérabilité :
Sélectionner la caractéristique de santé désirée.
Cliquez sur le calepin pour modifier la caractéristique :
Ajoutez la date de fin :
Cliquez sur ‘Modifier la caractéristique’ :
La caractéristique va devenir rouge et les changements sont automatiquement sauvegardés :
Application mobile
Création d'une inscription
Sur votre page d’accueil, glissez votre doigt de gauche à droite ou appuyez sur les trois petites lignes afin d’ouvrir votre barre de menu à gauche :
Dans votre liste, vous verrez l’option ‘Inscriptions’. En cliquant sur ‘Inscriptions’, vous verrez vos inscriptions de patients :
Pour ajouter un nouveau patient, cliquez sur le + en bas, ou cliquez sur l’icône à gauche pour inscrire un patient à partir de la numérisation de son NAM :
Il faut entrer tous les détails du patient pour bien l’inscrire :
Cliquez sur la disquette (sauvegarde) pour sauvegarder le patient. Vous pouvez le transmettre à la RAMQ en cliquant sur la flèche en haut de la page.
