Les demandes de paiement unitaires créées à partir d'un DMÉ ou de l'application mobile peuvent être importées dans une grille pour en simplifier la vérification : en regroupant à un même endroit toute votre facturation pour une période donnée, vous pouvez plus facilement vous assurer de n'avoir rien oublié ni facturé en double.
Nous vous recommandons ainsi d'importer vos demandes dans une grille avant l'envoi à la RAMQ.
Marche à suivre
Créez une grille ou ouvrez celle dans laquelle vous souhaitez importer les demandes. Prenez soin d'utiliser le bon type de grille selon vos besoins : dans une grille 7 ou 14 jours, vous pouvez sélectionner uniquement les demandes dont la date est comprise dans l'intervalle de la grille. Dans une grille à une colonne, toutes les demandes peuvent être importées, mais si vous en avez un grand nombre, le contrôle de vos données pourrait s'avérer difficile.
Dans le coin supérieur droit de la grille, cliquez sur Actions, puis sur Importer - DP (Mobile ou unitaire).
Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, cochez les options souhaitées ainsi que les dates des demandes à importer, puis cliquez sur le bouton Importer - DP (Mobile ou unitaire). Le nombre indiqué entre parenthèses après chaque date correspond au nombre de demandes unitaires existantes pour cette journée.
Toutes les demandes unitaires des dates sélectionnées seront importées en même temps à moins que vous ayez choisi d'importer seulement les demandes de paiement terminées, auquel cas celles dont le statut est Nouvelle ne seront pas prises en compte.
En rouge dans le bas de la fenêtre, les demandes de paiement ignorées sont celles dont la date n'est pas incluse dans l'intervalle de la grille. Au besoin, ajustez la date de début de votre grille avant de commencer l'importation ou créez-en une nouvelle pour importer ces demandes.
Une fois importées, vos demandes pourraient apparaître dans un ordre plus ou moins intéressant : pensez à utiliser les fonctions de tri du menu Actions pour les réorganiser et ainsi faciliter la vérification!
Modification des demandes après l'importation
Les factures importées dans une grille peuvent uniquement être modifiées dans celle-ci.
Dans l'application mobile, deux icônes sont ajoutées au demandes importées : l'oeil signifie que la demande est en mode « lecture seule », tandis que le quadrillage indique qu'elle se trouve dans une grille.
Quant aux demandes unitaires créées à partir du DMÉ ou de la plateforme Web, après l'importation, un bouton s'ajoute dans le coin supérieur droit qui permet d'accéder directement à la grille dans laquelle figure la demande.
Il n'est pas possible de renverser l'importation de demandes une fois qu'elle est complétée. Si vous avez importé des factures dans la mauvaise grille par erreur, vous pouvez vous servir de la fonction d'importation de grille pour corriger la situation.