Xacte vous offre la possibilité de recopier automatiquement le contenu d'une grille dans une autre. Vous pouvez choisir d'importer le contenu intégral de la grille source ou encore vous limiter aux patients hospitalisés qu'elle contient.
Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous devez facturer la même chose régulièrement, comme des forfaits de garde hebdomadaires ou des actes pour une liste de patients hospitalisés sur plusieurs semaines.
La fonction d'importation de grille est offerte uniquement aux clients dont l'abonnement permet l'utilisation des modèles de grille.
Marche à suivre
Créez ou ouvrez la grille cible, c'est-à-dire celle dans laquelle vous souhaitez importer les données de la grille source. Idéalement, la grille cible devrait avoir le même format que la grille source (une colonne, 7 jours ou 14 jours).
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Actions, puis sur Importer une grille.
Dans le menu déroulant de la fenêtre qui s'affiche, choisissez la grille source. Ce menu contient toutes les grilles que vous avez créées, en ordre décroissant de date de début.
Cochez les options d'importation souhaitées :
Importer les actes contenus dans la grille : Importe le contenu intégral de la grille source, y compris le tarif horaire et les autres formes de rémunération, s'il y a lieu.
Importer les patients hospitalisés seulement : Importe seulement les numéros d'assurance maladie des patients hospitalisés figurant dans la grille source.
Les deux : Importe les NAM des patients hospitalisés figurant dans la grille source ainsi que les actes facturés pour eux.
Aucune option : Importe seulement le contenu de la colonne Patients/Forfaits de la grille source.
Cliquez sur Importer une grille. Le contenu de la grille source s'ajoute en dessous de toute facturation déjà saisie dans la grille cible.
Notez que les données sont importées exactement dans la même disposition que celle de la grille source. Par conséquent, si vous tentez d'importer une grille à une colonne dans une grille 7 ou 14 jours, tous les codes de facturation s'afficheront dans la première colonne d'actes. Inversement, lorsque vous importez une grille 7 ou 14 jours dans une grille à une colonne, seuls les codes de la première colonne d'actes de la grille source sont reproduits.