Pour créer une nouvelle grille, cliquez sur le bouton + Grille de votre tableau de bord.
Vous pouvez également utiliser le menu Facturation de la barre de navigation supérieure.
Dans le nouvel onglet qui s'ouvre dans votre navigateur, configurez les paramètres de la grille avant de cliquer sur Créer la grille.
Paramètres de la grille
1. Profil
Si vous avez plus d'un profil de facturation, sélectionnez celui auquel vous souhaitez associer votre facturation dans le premier champ. Par défaut, le profil qui y figure est celui que vous avez choisi pour votre dernière grille.
2. Date début
Cliquez sur le bouton de calendrier pour choisir la date de début de la grille. Vous pouvez également entrer la date manuellement dans le format AAAA-MM-JJ.
3. Description
Ce champ sert à donner un titre à votre grille. Il est facultatif, mais nous vous recommandons d'entrer une description significative pour faciliter la recherche dans vos archives. Si le champ est vide et que vous sélectionnez un modèle à la ligne suivante, le titre de celui-ci y est automatiquement reporté.
4. Utilisez un modèle
Si votre abonnement vous donne accès aux modèles de grille, c'est ici que vous pouvez choisir celui que vous souhaitez utiliser.
5. Type de grille
Sélectionnez le type de grille que vous désirez utiliser :
Grille 7 jours : Cette grille compte sept colonnes datées et permet donc la facturation d'une semaine complète à partir de la date de début choisie.
Grille 14 jours : Cette grille compte quatorze colonnes datées et permet donc la facturation de deux semaines complètes à partir de la date de début choisie.
Grille à une (1) colonne : Ce type de grille est multidates; vous pouvez choisir une date distincte pour chaque ligne sans vous restreindre à un intervalle quelconque.
La grille à une colonne est particulièrement intéressante pour la facturation de journées individuelles ou d'un petit nombre de services répartis sur un intervalle de dates plus ou moins grand. Pour la facturation périodique, nous recommandons plutôt la grille 7 ou 14 jours, qui offre une meilleure vue d'ensemble sur votre saisie hebdomadaire.