Certains codes de facturation nécessitent l'ajout d'un lieu en référence à la demande. Ce lieu doit être identifié par un code RAMQ (dans certains cas, le code postal suffit). Pour indiquer cette information, suivez les étapes décrites ci-dessous selon l'outil de saisie que vous utilisez.
Codification des lieux
Les codes de lieu reconnus par la RAMQ sont tous composés de cinq chiffres et le format varie spécifiquement en fonction du type de lieu. Le tableau ci-dessous présente le format des principaux types utilisés. Pour la liste complète, consultez la section Codification des lieux de dispensation de la page Liste des établissements et des installations du réseau de la santé du site Web de la RAMQ.
Format du code | Type d'établissement |
0XXXX | Centre hospitalier - Le dernier chiffre représente l'unité de soins :
|
1XXX5 | CHSLD public |
2XXX5 | CHSLD privé |
4XXX0 | Omnipraticiens : Unité de soins palliatifs |
5XXX3 | Université |
54XXX, 55XXX, 57XXX | Clinique médicale ou GMF |
6XXXX | Code de localité |
7XXX6 | Établissement de détention |
9XXX2 | CLSC |
944XX | CISSS ou CIUSSS |
Ajout du code à la facture
Pour ajouter le code de lieu RAMQ ou le code postal à votre demande de paiement, suivez les instructions ci-dessous selon l'outil de saisie que vous utilisez.
Dans la grille
Dans la grille
Sélectionnez la cellule contenant la demande visée, puis cliquez sur le champ Lieux en référence.
Entrez le code postal ou de lieu dans la case Lieu réf. Pour trouver un code de localité ou d'établissement, vous pouvez lancer une recherche par mots-clés en cliquant sur la loupe. Si vous hésitez quant au numéro à choisir, consultez la section Codification des lieux du présent article.
Dans le menu déroulant à droite, choisissez le type de lieu pertinent. Si vous n'en sélectionnez aucun et qu'une option particulière s'applique au code facturé, celle-ci sera généralement appliquée automatiquement après la sauvegarde.
Une fois l'établissement ajouté, un carré rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule. Celui-ci n'indique pas une erreur, mais plutôt qu'un lieu en référence est associé à la demande. Vous pouvez cliquer dessus pour accéder au champ Lieux en référence rapidement.
Dans la demande unitaire
Dans la demande unitaire
Cliquez sur le bouton Options, puis sur Ajouter un lieu en référence.
Une ligne s'ajoute en dessous de l'acte sélectionné. Entrez le code postal ou de lieu dans la case Lieu(x) Ref. Pour trouver un code de localité ou d'établissement, vous pouvez lancer une recherche par mots-clés en cliquant sur la loupe. Si vous hésitez quant au numéro à choisir, consultez la section Codification des lieux du présent article.
Dans le menu déroulant à droite, choisissez le type de lieu pertinent. Si vous n'en sélectionnez aucun et qu'une option particulière s'applique au code facturé, celle-ci sera généralement appliquée automatiquement après la sauvegarde.
Dans l'application mobile
Dans l'application mobile
Appuyez sur le code d'acte pertinent :
Dans la case Lieu(x) en référence, entrez le code postal ou de lieu. Pour trouver un code de localité ou d'établissement, vous pouvez lancer une recherche par mots-clés en cliquant sur la loupe à droite de la case, puis sur l'autre loupe dans le coin supérieur droit de la nouvelle fenêtre. Si vous hésitez quant au numéro à choisir, consultez la section Codification des lieux du présent article.
Une fois le numéro entré, dans le menu déroulant qui s'affiche en dessous de la case de lieu en référence, choisissez le type de lieu pertinent.
Gestion de la liste de favoris
Xacte vous permet de sauvegarder des lieux dans une liste de favoris afin de pouvoir les ajouter à vos demandes rapidement et facilement. La façon de gérer vos favoris diffère selon que vous utilisez la plateforme Web ou l'application mobile.
Dans la grille ou la demande unitaire
Dans la grille ou la demande unitaire
Dans la vidéo ci-dessous, les instructions spécifiques à la gestion des favoris commencent à 2:11.
Ouvrir la fenêtre de gestion des favoris
Pour accéder à la fenêtre de gestion des favoris dans la plateforme Web, cliquez sur l'icône de bloc-notes du champ de personne en référence.
Créer un favori
Pour ajouter un lieu à la liste, dans la première case de la fenêtre de gestion des favoris, entrez le code suivi d'une espace et du nom (par exemple : 66552 Montréal), puis appuyez sur le « + ».
Supprimer un favori
Pour retirer un lieu de votre liste, appuyez sur le X rouge.
Filtrer les favoris
Si votre liste est longue, vous pouvez saisir du texte dans la case de recherche pour limiter les favoris affichés à ceux qui contiennent ce texte.
Utiliser la liste de favoris
Une fois votre liste de favoris construite, une flèche s'ajoute à gauche de l'icône de bloc-notes dans le champ de lieu en référence. Appuyez sur cette flèche pour faire apparaître la liste, puis sur le lieu désiré pour l'ajouter à votre facture.
Notez que la case de recherche est aussi disponible dans ce menu.
Dans l'application mobile
Dans l'application mobile
Ouvrir la liste de favoris
Pour accéder à la liste de favoris dans l'application mobile, appuyez sur la loupe à droite du champ de lieu en référence de la fenêtre de modification du code de facturation.
Créer un favori
Pour ajouter un lieu à la liste, dans la case du haut de la fenêtre de lieu en référence, entrez le lieu suivi d'une espace et d'une description (par exemple : 66552 Montréal), puis appuyez sur le « + ».
Supprimer un favori
Pour supprimer un lieu de votre liste de favoris, faites-le glisser vers la gauche et appuyez sur le bouton de poubelle qui apparaît.
Filtrer les favoris
Si votre liste est longue, vous pouvez saisir du texte dans la case de recherche pour limiter les favoris affichés à ceux qui contiennent ce texte.
Ajouter un lieu à partir de la liste de favoris
Pour ajouter un lieu à votre demande à partir de votre liste, sélectionnez-le en appuyant sur le cercle à droite, puis appuyez sur Enregistrer dans le bas de la fenêtre.
