Lorsque vous réclamez un forfait de supervision d'étudiant, la RAMQ vous demande d'indiquer le numéro des étudiants supervisés dans la facture. Dans le présent article, nous vous expliquons quel numéro doit être inscrit, comment l'ajouter à votre facture ainsi que la façon de vous créer une liste de numéros favoris afin de faciliter et d'accélérer votre saisie.

Numéro à indiquer

Le format du numéro à inscrire diffère selon le type d'étudiant. Le tableau ci-dessous précise le format de chacun et par qui le numéro est attribué.

Type d'étudiant	Source du numéro	Format du numéro
Résident	CMQ	Débute par R* suivi de 5 chiffres (ex. : R12345)
Externe	CMQ	Débute par E suivi de 8 chiffres (ex. : E12345678)
IPS	RAMQ	Débute par 81 suivi de 4 chiffres (ex. : 812345)

*Le numéro de résident débutant par 'R' est celui attribué par le CMQ. Cependant, comme l'exige la RAMQ, afin de soumettre votre demande, nous remplaçons le 'R' par un '5'. Par conséquent, notez qu'il vous est aussi possible d’utiliser le chiffre '5' au début du numéro de résident au lieu du 'R' (ex: 512345).

Ajout du numéro à la facture

Pour ajouter un numéro d'étudiant à votre facture, suivez les instructions ci-dessous selon l'outil de saisie que vous utilisez.

Dans la grille

Cliquez sur la case contenant le code de supervision, puis sur le champ Personne(s) en référence.
Entrez le numéro de l'étudiant dans la case prévue à cet effet. Si l'étudiant est un résident et que vous ne connaissez pas son numéro, vous pouvez le chercher dans la liste du CMQ. Pour ce faire, cliquez sur la loupe.

Entrez le nom du résident dans la case vide de la fenêtre contextuelle, appuyez sur Recherche, puis cliquez sur le résultat correspondant à votre étudiant pour l'ajouter à la facture.
Si vous avez supervisé plusieurs étudiants, vous pouvez entrer tous les numéros pertinents dans la case en prenant soin de séparer chacun d'entre eux par un point-virgule.

Dans la demande unitaire

Cliquez sur le bouton vert Ajouter une personne.
Entrez le numéro de l'étudiant dans la case No. ou Id. Si l'étudiant est un résident et que vous ne connaissez pas son numéro, vous pouvez le chercher dans la liste du CMQ. Pour ce faire, cliquez sur la loupe.

Entrez le nom du résident dans la case vide de la fenêtre contextuelle, appuyez sur Recherche, puis cliquez sur le résultat correspondant à votre étudiant pour l'ajouter à la facture.
Au besoin, cliquez sur le bouton Ajouter une personne à nouveau pour ajouter d'autres étudiants. Pour en supprimer un, cliquez sur le menu déroulant à gauche et sélectionnez l'option Supprimer.

Dans l'application mobile

À la section Personnes en référence de la demande de paiement à l'acte, appuyez sur Sélectionner les personnes.
Choisissez le type de personne dans le menu déroulant, entrez le numéro de l'étudiant dans la case No. et appuyez sur le « + ». Si l'étudiant est un résident et que vous ne connaissez pas son numéro, vous pouvez le chercher dans la liste du CMQ. Pour ce faire, appuyez sur la loupe dans le coin supérieur droit.

Dans la nouvelle fenêtre, entrez le nom du résident dans la case vide et appuyez sur le bouton de recherche de votre clavier virtuel, puis sur le résultat correspondant à votre étudiant pour l'ajouter à la facture.
Pour ajouter d'autres étudiants à la facture, répétez les mêmes étapes.

Gestion de la liste de favoris

Xacte vous offre la possibilité de construire une liste de personnes favorites de sorte à accélérer la facturation de vos forfaits. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous selon l'outil de saisie que vous utilisez.

Dans la grille ou la demande unitaire

Ouvrir la fenêtre de gestion des favoris

Pour accéder à la fenêtre de gestion des favoris dans la plateforme Web, cliquez sur l'icône de bloc-notes du champ de personne en référence.

Grille

Demande unitaire

Créer un favori

Pour ajouter un favori, dans la première case de la fenêtre de gestion de la liste, entrez son numéro suivi d'une espace et de son nom (par exemple : R12345 Smith, John), puis appuyez sur le « + ».

Supprimer un favori

Pour retirer un étudiant de votre liste, appuyez sur le X rouge.

Filtrer les favoris

Si votre liste est longue, vous pouvez saisir du texte dans la case de recherche pour limiter les favoris affichés à ceux qui contiennent ce texte.

Avant l'application du filtre

Après l'application du filtre

Utiliser la liste de favoris

Une fois votre liste de favoris construite, une flèche s'ajoute à gauche de l'icône de bloc-notes dans le champ de personne en référence. Appuyez sur cette flèche pour faire apparaître la liste, puis sur l'étudiant désiré pour l'ajouter à votre facture.

Notez que la case de recherche est aussi disponible dans ce menu.

Grille

Demande unitaire

Dans l'application mobile

Ouvrir la liste de favoris

Pour accéder à la liste de favoris dans l'application mobile, appuyez sur le champ de personne en référence de la demande de paiement à l'acte, puis sur l'icône de dossier dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'ajout de personne.